Hướng dẫn chi tiết tra cứu thông tin tờ khai hải quan nhanh chóng

Rà soát lại tờ khai nhập khẩu sau khi thông quan là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định hải quan. Tra cứu thông tin tờ khai hải quan giúp bạn có thể theo dõi và kiểm tra thông tin của từng tờ khai nhập khẩu


Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó chứa các thông tin chi tiết về hàng hóa như nhà sản xuất, xuất xứ, giá trị và số lượng. Tờ khai hải quan được sử dụng để khai báo hàng hóa cho cơ quan hải quan và giúp trong việc giám sát và kiểm soát hàng hóa khi vượt qua biên giới.

Một khi doanh nghiệp đã truyền thông tin tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ xử lý thông tin và trả kết quả phân luồng. Sau khi tra cứu thông tin tờ khai hải quan và nhận được kết quả này, doanh nghiệp có thể in tờ khai hải quan và chuẩn bị các bộ chứng từ cần thiết để tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.

Thông qua tờ khai hải quan, cơ quan hải quan có thể kiểm tra tính chính xác và tuân thủ quy định của hàng hóa. Nếu thông tin trong tờ khai hải quan không chính xác hoặc có sai sót, doanh nghiệp có thể phải sửa lại tờ khai và thực hiện các thủ tục bổ sung để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.

Đối với doanh nghiệp, việc theo dõi thông tin tờ khai hải quan là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định. Nó cũng hữu ích cho các bộ phận khác trong công ty và đối tác vận chuyển khi cung cấp dịch vụ môi giới. Việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan giúp các bộ phận có thể theo dõi và kiểm tra thông tin của từng tờ khai nhập khẩu, đồng thời giúp đảm bảo việc giám sát và quản lý hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.

Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?

Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.

Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Tại Việt Nam, hiện nay dịch vụ “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan” đã được Tổng cục Hải quan triển khai trực tuyến và cho phép những doanh nghiệp truy cập và tra cứu một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất về những đơn hàng vận chuyển của mình.

Mục đích chính của việc triển khai trực tuyến dịch vụ tra cứu hải quan là giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng đối chiếu thông tin một cách nhanh chóng, qua đó tạo điều kiện thuận lợi nhất trong xuất nhập khẩu.

Để có thể tra cứu tờ khai hải quan đã được thông quan hay chưa, bạn cần phải chuẩn bị và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam theo đường dẫn https://www.customs.gov.vn/
  • Bước 2: Tại giao diện của cổng thông tin điện tử, bạn hãy tìm đến mục dịch vụ công và tích vào đó. Tại bước này, phần tra cứu thông tin tờ khai hải quan bạn a cần chuẩn bị và nhập đầy đủ các thông tin tin cần thiết như số tờ khai số chứng minh thư, mã bảo vệ và mã số doanh nghiệp.

  • Bước 3: Bước cuối cùng sau khi đã hoàn thành đầy đủ và chính xác tất cả những bước trên website sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến tờ khai hải quan của bạn. bạn chỉ cần kiểm tra  xem những thông tin này có trùng khớp với các thông tin của bạn hay không.
    Lưu ý: Những thông tin trong mục tra cứu này bạn cần điền đầy đủ và chính xác như khi bạn đăng ký trong tờ khai hải quan.  Sau khi điền đầy đủ các thông tin hãy nhấp vào ô “Lấy thông tin”.

Xem thêm:Chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hải quan

Hướng dẫn cách tra cứu thông tin khác liên quan

Tra cứu đóng thuế cho tờ khai 

Tại Việt Nam khi xuất khẩu nhập khẩu một mặt hàng nào đó, bạn sẽ cần phải đóng một khoản thuế gọi là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng VAT cho nhà nước. Vậy làm thế nào nào để bạn biết được cụ thể khoản thuế mà mình cần đóng là bao nhiêu và đóng ở đâu, như thế nào?

Hiện nay để nộp thuế hải quan bạn có thể để thực hiện bằng hai cách:

  • Cách thứ nhất là nộp tiền trực tiếp tại ngân hàng, các chi cục hải quan hoặc kho bạc của Nhà nước.
  • Một cách nữa thuận tiện hơn là bạn có thể nộp thuế hải quan trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của tổng cục hải quan Việt Nam.

Để tra cứu đóng thuế cho tờ khai hải quan trực tuyến bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào trang web “https://www.customs.gov.vn/” đây là cổng thông tin điện tử của tổng cục hải quan Việt Nam.
  • Bước 2: Tải giao diện chính của cổng thông tin điện tử của tổng cục hải quan tìm đến mục thông tin tờ khai hải quan và tích vào đó.
  • Bước 3: Tại đây bạn sẽ thấy được đầy đủ các thông tin như số tờ khai, mã loại hình, ngày tháng mở tờ khai và mã số thuế doanh nghiệp cũng như tên doanh nghiệp và trạng thái nợ như hình bên dưới. Tại dòng trạng thái nợ nếu hiển thị là hết nợ thì có nghĩa là doanh nghiệp của bạn đã nộp thuế thành công và không nợ thuế nữa.

Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp 

  • Bước 2: Tại giao dịch chính bạn tích vào mục “Doanh Nghiệp”
  • Bước 3: Tích vào mục “đăng nhập” sau đó điền thông tin và mật khẩu của doanh nghiệp để đăng nhập. Trong đó mục thông tin đăng nhập bạn sẽ điền mã số thuế của doanh nghiệp đi kèm ký tự “-pl” còn mật khẩu thì bạn điền mật khẩu đã được cấp để đăng nhập hệ thống.

Bước 4: Tích vào mục tra cứu sau đó hãy chọn kỳ tính toán và loại thuế mà bạn đang cần tra cứu. Sau đó trang web sẽ trả về những thông tin thuế mà bạn mong muốn.

Tra cứu tỷ giá hải quan 

Khi khai báo hải quan nếu bạn cần biết trước tổng số tiền thuế mà bạn sẽ cần phải nộp cho tổng cục Hải quan, bạn sẽ cần phải biết được tỷ giá ngoại tệ so với tiền Đồng của Việt Nam. Mục đích của việc này là để có thể áp dụng tính chính xác được giá trị khai báo hàng hóa.

Để tra cứu tỷ giá hải quan này, bạn có thể liên hệ trực tiếp thông qua tổng đài của tổng cục hải quan để tra cứu trực tiếp. Cách thứ hai là bạn có thể tra cứu trực tuyến thông qua cổng hông tin điện tử của Tổng Cục Hải Quan. Các bước tra cứu trực tuyến bao gồm:

  • Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của tổng cục Hải Quan theo đường dẫn: https://tongcuc.customs.gov.vn/
  • Bước 2: Tích vào ô dịch vụ công.
  • Bước 3: Tiếp theo tại giao diện mới bạn hãy tích vào mục tra cứu tỷ giá hối đoái.
  • Bước 4: Tại đây, sẽ hiện ra danh sách những loại tỷ giá hoái đối thông dụng mà bạn cần tra cứu.

Cách in mã vạch tờ khai hải quan mới nhất năm 2023

In mã vạch tờ khai hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa 

  • Bước 1: Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/
  • Bước 2: Chọn in bảng kê phương tiện chứa hàng.
  • Bước 3: Tại đây bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin mà Tổng cục Hải Quan yêu cầu bao gồm: Nhập mã số thuế vào ô mã doanh nghiệp, nhập số tờ khai hải quan vào ô số tờ khai, nhập mã cơ quan hải quan vào ô mã hải quan, Cuối cùng là nhập ngày tờ khai vào ô ngày tờ khai. Sau đó chọn vào mục “ Lấy thông tin”.
  • Bước 4: Đến đây thông tin tờ khai hải quan của bạn sẽ hiện ra bao gồm cả mã vạch và các thông tin liên quan cụ thể khác. Hay chọn trang mà bạn muốn in và in ra.

In mã vạch tờ khai hải quan Vnaccs từ Ecus5 

Thông thường khi muốn in mã vạch tờ khai hải quan bạn sẽ lên trên trang web của tổng cục hải quan để lấy thông tin, Đây cũng là cách mà nhiều người lựa chọn nhất. Tuy nhiên đôi khi do mạng lỗi hoặc do trang web nâng cấp thì bạn sẽ không thể truy cập in mã vạch được. Trong trường hợp này bạn sẽ sử dụng cách in mã vạch tờ khai hải quan Vnaccs từ Ecus5.

Các bước cụ thể để bạn có thể in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm Ecus5 bao gồm:

  • Bước 1:  Đầu tiên bạn hãy đăng nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecus5.
  • Bước 2: Tại giao diện chính của phần mềm, trên hàng đầu tiên chọn vào mục kết quả xử lý tờ khai.
  • Bước 3: Tiếp theo tại giao diện mới, bạn hãy tích vào mục lấy danh sách Container của tờ khai.
  • Bước 4: Tiếp theo thao tác theo các bước Chọn lấy thông tin/ nhập mã PIN của Token Chữ ký số/ Đăng nhập/ Yes.
  • Bước 5: Chọn vào mục XNK và thông tin tờ khai hải quan của bạn sẽ hiện ra.
  • Bước 6: Chọn tờ khai hải quan bạn muốn và in ra.

Hãy liên hệ với Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật để thảo luận về yêu cầu và nhận được tư vấn về cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan Việt Nam hoặc sử dụng các dịch vụ khác mà công ty cung cấp. Công ty sẽ hỗ trợ bạn với dịch vụ nhanh chóng, an toàn và với giá cả cạnh tranh. Bạn có thể liên hệ với công ty theo thông tin sau:

    • Tên công ty: Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật
    • Địa chỉ: Đường 955, Kp Song Vĩnh, P Tân Phước, Tx Phú Mỹ, BR-VT
    • Số điện thoại: 0909505272 – 0928468118 – 0966246116
    • Email: caimep@gmail.com
    • Website: minhnhatcaimep.com

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi qua số điện thoại hoặc gửi email để trao đổi thông tin chi tiết về các dịch vụ xuất nhập khẩu, thanh lý hàng hóa và các yêu cầu của bạn. Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật sẽ hỗ trợ bạn 24/7 và cung cấp thông tin cần thiết.