Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu có thể trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí khi bạn hiểu rõ các đặc điểm và nguyên tắc cơ bản. Dưới đây là chi tiết các bước cơ bản trong quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan đề cập đến chuỗi các quy trình và thủ tục pháp lý mà hàng hóa phải trải qua khi vượt qua biên giới và được nhập khẩu hoặc xuất khẩu từ một quốc gia sang một quốc gia khác.
Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được kiểm tra, giám sát và kiểm soát với mục đích chắc chắn rằng chúng tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời đảm bảo an toàn, vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường và y tế công cộng của quốc gia tiếp nhận.
Các hoạt động hải quan còn liên quan đến việc khai báo hàng hóa, xử lý chứng từ và thanh toán các khoản thuế và phí hải quan. Quá trình này có thể ảnh hưởng đến quy trình logistics và thời gian vận chuyển của hàng hóa, vì vậy đó là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tuân thủ quy định và tiêu chuẩn của quốc gia, đồng thời tạo ra sự công bằng và cạnh tranh lành mạnh trong hoạt động thương mại quốc tế. Các cơ quan hải quan thường có vai trò giám sát và thực hiện các quy định này, đảm bảo sự tuân thủ và hạn chế sự lạm dụng trong hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.
Xem thêm: Dịch Vụ Thủ Tục Hải Quan
Kiểm tra chính sách thuế, mặt hàng
Trước khi ký bất kỳ hợp đồng thương mại quốc tế nào, việc tìm hiểu chính sách hàng hóa và chính sách thuế là rất quan trọng. Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư. Là người bán hàng bạn cũng cần đề phòng các chính sách thương mại của chính phủ, nó có thể khuyến khích hoặc hạn chế một số mặt hàng cụ thể. Nếu từ “bất hợp pháp” được nhắc đến, rõ ràng chúng ta không muốn tham gia vào bất kỳ hạn chế thương mại nào.
Nếu doanh nghiệp của bạn bị hạn chế xuất khẩu do hạn ngạch hoặc giấy phép, trước khi ký hợp đồng, bạn nên tìm hiểu về các thủ tục xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ quy trình. Đương nhiên, nếu không có giấy phép hoặc hạn ngạch, bạn sẽ không thể tiến hành thủ tục hải quan xuất khẩu.
Bên cạnh đó, cũng cần tìm hiểu liệu sản phẩm của bạn có chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng hàng hóa chịu thuế xuất khẩu phải ít hơn hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có một số mặt hàng phải chịu thuế xuất khẩu như thép và sản phẩm thép, gỗ cứng và gỗ mềm, gỗ chế biến, nông sản như cây trồng và lâm nghiệp.
Để biết chi tiết danh sách các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu, bạn có thể truy cập trang web của cơ quan hải quan Việt Nam.
Nắm vững các vấn đề chính sách mà đã được đề cập, bạn sẽ dễ dàng thương lượng hợp đồng với đối tác nước ngoài hơn.
Chuẩn bị chứng từ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ khi trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu
Khi chuẩn bị chứng từ cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và thủ tục hải quan, có một số loại giấy tờ và chứng từ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị để gửi cho đối tác quốc tế và hoàn thành các yêu cầu hải quan. Dưới đây là các loại chứng từ mà bạn cần chuẩn bị:
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Đây là tài liệu quan trọng xác định các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán giữa bạn và đối tác quốc tế.
- Các loại hóa đơn giao dịch (Commercial Invoice): Đây là tài liệu chi tiết về giá trị hàng hóa, số lượng, mô tả và thông tin thanh toán liên quan đến giao dịch. Hóa đơn giao dịch cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Đây là tài liệu liệt kê chi tiết về nội dung đóng gói, số lượng, trọng lượng và các thông tin liên quan đến bưu phẩm. Thông tin này giúp trong quá trình vận chuyển và thủ tục hải quan.
- Ghi chú lưu khoang (Booking Note): Đây là tài liệu để thu thập thông tin về số chuyến tàu và cảng xuất hàng. Ghi chú lưu khoang cung cấp thông tin quan trọng về lịch trình vận chuyển.
- Phiếu hạ hàng, giấy xác nhận container đã hạ bãi cảng: Đây là tài liệu để xác định số hiệu container và số seal niêm phong khi hàng hóa được hạ bãi tại cảng. Thông tin này quan trọng trong quá trình kiểm tra và giám sát hàng hóa tại cảng.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Khai tờ khai hải quan
Thực hiện khai tờ khai hải quan
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ chứng từ như đã đề cập, để khai tờ khai Hải quan hoặc tra cứu thông tin tờ khai Hải quan, bạn cần truy cập vào cổng thông tin điện tử trực tuyến của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Đối với những người mới bắt đầu thực hiện thao tác này, cần tiến hành một số bước chuẩn bị như sau:
- Mua chữ ký điện tử: Bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử hiện có đã dùng cho tờ khai thuế hoặc mua riêng chữ ký điện tử từ các công ty cung cấp uy tín như VNPT, Viettel, BKAV,… để sử dụng cho việc khai tờ khai Hải quan tiện lợi hơn.
- Đăng ký chữ ký điện tử với Tổng cục Hải quan: Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, có thể tự mày mò tìm hiểu cách đăng ký chữ ký điện tử với Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên, bạn cũng có thể yêu cầu đơn vị bán chữ ký hoặc đơn vị dịch vụ Hải quan đăng ký giúp và sẽ phải trả thêm một khoản phí dịch vụ tương ứng.
- Cài đặt phần mềm khai tờ khai Hải quan: Một trong những phần mềm khai tờ khai Hải quan điện tử tốt nhất mà bạn có thể sử dụng là phần mềm Thái Sơn. Bạn chỉ cần tải về và làm theo hướng dẫn để có thể khai báo Hải quan thành công.
Sau khi đã khai báo thành công, bạn cần in ra một bản cứng của tờ khai Hải quan và mang đến chi cục Hải quan để hoàn tất thủ tục.
Chú ý: Với những thông tin cá nhân cụ thể và chi tiết hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc tìm hiểu thêm từ các nguồn đáng tin cậy để đảm bảo thực hiện đúng các quy định và quy trình hải quan.
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan được chia làm 3 luồng
Tiếp theo để thực hiện các thủ tục xuất khẩu tại chi cục Hải quan, bạn cần tuân thủ các quy định phân luồng tờ khai Hải quan tương ứng. Dựa vào loại tờ khai của bạn, có những yêu cầu và giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
- Tờ khai luồng xanh: Tờ khai luồng xanh là loại tờ khai hải quan được thông quan ngay khi bạn nộp tờ khai. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần mang đến chi cục Hải quan các giấy tờ liên quan sau:
-
- Chứng nhận hạ hàng.
- Tờ khai chứa mã vạch (in từ website tổng cục hải quan).
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng khi thực hiện thủ tục cảng Hải Phòng). Chi cục Hải quan sẽ ký nháy hoặc đóng dấu chứng nhận ở mặt sau tờ khai Hải quan của bạn. Sau đó, bạn chỉ cần mang tờ khai và nộp cho hãng tàu.
- Tờ khai luồng vàng: Trong trường hợp bạn sở hữu tờ khai luồng vàng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (đã sửa đổi thành Thông tư 39) và mang đến chi cục Hải quan để được công chức Hải quan kiểm tra. Các cơ quan Hải quan có thể đã thay đổi chính sách để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Trước đây, bạn cần gửi bản sao quét của tài liệu gốc, nhưng hiện nay bạn có thể đính kèm bản sao quét vào biểu mẫu điện tử của mình. Tuy nhiên, vẫn có những tài liệu cần phải nộp bản gốc, và trong trường hợp này, bạn phải xem xét gửi bản gốc.
- Tờ khai luồng đỏ: Với tờ khai luồng đỏ, quy trình khai Hải quan sẽ phức tạp hơn một chút. Các bộ Hải quan có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế bằng máy soi chuyên dụng hoặc mở thùng container để kiểm tra trực tiếp. Mục đích của việc kiểm tra là xác định xem hàng hóa thực tế có khớp với những thông tin đã được khai báo trên chứng từ hay không. Nếu phát hiện sai sót nhỏ, bạn có thể cần điều chỉnh tờ khai. Trong trường hợp sai sót nghiêm trọng, có thể hàng hóa không được xuất khẩu. Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra hàng hóa, bạn sẽ thực hiện các thủ tục tương tự như tờ khai luồng vàng.
Sau khi tờ khai của bạn đã được kiểm tra và phê duyệt, bạn cần giao tờ khai và giấy chứng nhận vận chuyển cho hãng tàu, người sẽ đại diện bạn đến chi cục Hải quan Việt Nam. Họ sẽ xác nhận tính xác thực của sản phẩm xuất khẩu với nhân viên Hải quan. Trước đây, khi lên tàu, công ty vận chuyển sẽ cung cấp hóa đơn và giấy tờ tùy thân. Tuy nhiên, thủ tục này đã có thay đổi. Bạn có thể giao hóa đơn của mình cho công ty vận chuyển sau khi họ kiểm tra.
Lưu ý rằng việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu có thể có những yêu cầu và quy định cụ thể khác nhau tùy theo từng trường hợp và cơ quan Hải quan. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, bạn nên tra cứu thông tin chi tiết từ cơ quan Hải quan hoặc tìm kiếm các nguồn đáng tin cậy để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình hải quan.
Các quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu
Quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu
Hiểu rõ các quy định về thủ tục hải quan xuất khẩu là điều quan trọng để tránh rắc rối và vi phạm pháp luật. Có một số tài liệu quan trọng và quy định chung liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu Việt Nam, bao gồm:
- Luật Hải quan 2014: Luật Hải quan 2014 là cơ sở pháp lý quan trọng cho hoạt động hải quan tại Việt Nam. Nó quy định các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan đến thủ tục hải quan, bao gồm cả người xuất khẩu.
- Hướng dẫn về thủ tục Hải quan: Thông tư 39/2018/TT-BTC và sửa đổi 38/2015/TT-BTC là các văn bản hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan tại Việt Nam. Chúng đề cập đến các quy định cụ thể về các bước, giấy tờ và thủ tục mà người xuất khẩu cần tuân thủ.
Ngoài ra, bạn cũng cần nắm rõ các quy tắc liên quan đến từng loại hàng hóa cụ thể. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, có thể có quy định riêng về giấy tờ, điều kiện vận chuyển và xử lý hải quan. Điều này đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định liên quan đến sản phẩm của mình. Việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu là quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ.
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Khi thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, cần lưu ý các điểm sau để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí:
- Thời hạn đặt hàng: Đảm bảo gửi giấy tờ và lược khai trước thời hạn đặt hàng ở bến tàu, tránh việc giao hàng trễ.
- Chuẩn bị giấy tờ trước: Nếu công việc giấy tờ cần xử lý ở xa, nộp trước tất cả các giấy tờ liên quan để tránh mất thời gian và ảnh hưởng đến kinh doanh.
- Gửi kèm biên lai xác nhận: Để tránh phải sửa đổi tài liệu và gửi lại, gửi kèm biên lai xác nhận để dễ dàng sửa đổi chứng từ khi cần thiết.
- Kiểm tra tình trạng container: Kiểm tra kỹ bên ngoài và bên trong thùng chứa để phát hiện hư hỏng, nứt, cong vênh, và đảm bảo sạch sẽ và khô ráo. Kiểm tra cửa và số sê-ri của thùng chứa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- Tuân thủ thời hạn nhận tờ khai thông quan: Đối với hàng hoá xuất khẩu, khai hải quan trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Đối với hàng hoá nhập khẩu, khai báo trước khi hàng hoá đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hoá đến cửa khẩu.
- Gửi thêm giấy ký khống: Nếu hồ sơ là bản chính, cần nộp bản sao hoặc bản sao có công chứng các giấy tờ gốc. Nếu nộp hồ sơ chậm, cần thông báo trước và nộp bản scan có xác nhận chữ ký số.
Tóm lại để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hiệu quả, cần lưu ý các yếu tố trên để tránh trễ hạn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Để biết thông tin chi tiết về quy trình thủ thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cụ thể, bạn hãy liên hệ với Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật để thảo luận về yêu cầu và nhận được tư vấn chi tiết về quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại Việt Nam hoặc sử dụng các dịch vụ khác mà công ty cung cấp. Công ty sẽ hỗ trợ bạn với dịch vụ nhanh chóng, an toàn và với giá cả cạnh tranh. Bạn có thể liên hệ với công ty theo thông tin sau:
- Tên công ty: Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật
- Địa chỉ: Đường 955, Kp Song Vĩnh, P Tân Phước, Tx Phú Mỹ, BR-VT
- Số điện thoại: 0909505272 – 0928468118 – 0966246116
- Email: caimep@gmail.com
- Website: minhnhatcaimep.com
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi qua số điện thoại hoặc gửi email để trao đổi thông tin chi tiết về các dịch vụ xuất nhập khẩu, thanh lý hàng hóa và các yêu cầu của bạn. Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật sẽ hỗ trợ bạn 24/7 và cung cấp thông tin cần thiết.
