Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các quốc gia. Tờ khai hải quan được điền bởi người xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa và nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc cửa khẩu nơi hàng hóa được nhập hoặc xuất.
Tờ khai hải quan cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, xuất xứ và các yêu cầu hải quan khác. Các thông tin trong tờ khai hải quan sẽ giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa, thuế và các quy định nhập khẩu và xuất khẩu. Nó cũng giúp quản lý thông quan và xử lý hàng hóa một cách hợp pháp và hiệu quả.
Các thông tin quan trọng thường có trong tờ khai hải quan bao gồm:
- Thông tin về người xuất khẩu và nhập khẩu: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của các bên tham gia giao dịch.
- Mô tả hàng hóa: Đây là các thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị, chủng loại, mã số HS (Hải quan học) và các thông tin kỹ thuật khác về hàng hóa.
- Giá trị hàng hóa: Thông tin về giá trị hàng hóa được sử dụng để tính toán thuế và các phí liên quan đến quá trình nhập khẩu và xuất khẩu.
- Xuất xứ hàng hóa: Đây là thông tin về quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc xuất xứ.
- Các yêu cầu hải quan khác: Bao gồm các yêu cầu hải quan đặc biệt, các chứng từ liên quan, chứng chỉ kiểm tra chất lượng, an toàn… nếu có.
Từng quốc gia có thể có các biểu mẫu tờ khai hải quan riêng, tuy nhiên, mục tiêu chung là cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng hóa để quản lý thông quan một cách chính xác và hiệu quả.
Bộ tờ khai hải quan gồm những gì?
Bộ tờ khai hải quan thường bao gồm một số tài liệu quan trọng liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Dưới đây là các tài liệu thông thường được yêu cầu trong bộ tờ khai hải quan:
- Phiếu xuất nhập khẩu (Export/Import Declaration): Đây là một bộ tờ khai cơ bản mà người xuất khẩu hoặc nhập khẩu phải điền để cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị và các yêu cầu hải quan liên quan.
- Hóa đơn (Invoice): Hóa đơn là tài liệu chứng nhận giá trị hàng hóa, số lượng, giá cả, và các điều kiện giao dịch giữa người xuất khẩu và nhập khẩu.
- Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là tài liệu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến. Nó cũng xác định đơn vị vận chuyển và thông tin vận chuyển cụ thể.
- Chứng từ bảo hiểm (Certificate of Insurance): Nếu hàng hóa được bảo hiểm, chứng từ bảo hiểm sẽ xác nhận việc bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Chứng từ kiểm tra chất lượng (Certificate of Quality): Đây là tài liệu xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết hoặc các yêu cầu kỹ thuật khác.
Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định hải quan của quốc gia, có thể có thêm một số tài liệu khác được yêu cầu trong bộ tờ khai hải quan. Điều quan trọng là đảm bảo bộ tờ khai hải quan được điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Các nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan
Dưới đây là 6 nguyên tắc quan trọng khi khai tờ khai hải quan để tránh phát sinh chi phí không đáng có:
- Chính xác và đầy đủ thông tin: Tờ khai hải quan cần được điền đầy đủ và chính xác về thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Các thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ và các yêu cầu hải quan khác phải được cung cấp một cách chính xác.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Người khai báo phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hải quan và thực hiện đầy đủ các thủ tục và yêu cầu của cơ quan hải quan. Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến phạt nguội, trì hoãn trong việc thông quan hoặc thậm chí bị tịch thu hàng hóa.
- Sử dụng các mã hàng chính xác: Người khai báo phải sử dụng các mã hàng chính xác và đầy đủ, như mã số HS (Hải quan học) hoặc mã số TARIC (Hệ thống thông tin hải quan và thương mại chung của Liên minh Châu Âu). Các mã hàng giúp cơ quan hải quan xác định được loại hàng hóa và áp dụng các quy định hải quan phù hợp.
- Cung cấp các tài liệu liên quan: Người khai báo phải cung cấp các tài liệu liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, như hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, giấy tờ vận chuyển, giấy tờ kiểm dịch và giấy tờ xuất xứ. Cung cấp đầy đủ các tài liệu này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận thông tin về hàng hóa.
- Trả lời chính xác các câu hỏi của cơ quan hải quan: Khi được yêu cầu, người khai báo cần trả lời chính xác các câu hỏi của cơ quan hải quan liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Đáp ứng đúng và chính xác các yêu cầu của cơ quan hải quan sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra một cách trơn tru.
- Thanh toán đầy đủ các khoản phí và thuế: Người khai báo cần thực hiện thanh toán đầy đủ các khoản phí và thuế liên quan đến hàng hóa nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Việc không thanh toán đủ có thể dẫn đến trì hoãn trong việc thông quan và gây ra các khoản phí phạt và chi phí không đáng có.
Tuân thủ những nguyên tắc này sẽ giúp người xuất nhập khẩu tránh được các vấn đề phát sinh và đảm bảo quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi và hợp pháp.
Các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu áp dụng cho năm 2023
Các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện một cách đúng đắn và thuận lợi.
Theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, từ ngày 15/12/2021, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ bắt buộc phải được điền bằng phần mềm e-customs. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu các sai sót trong quá trình khai báo. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định này để tránh bị phạt và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu của mình.
Thông tư điều chỉnh và sửa đổi Thông tư về nội dung Tờ khai hải quan như sau:
Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 30/04/2021 của Bộ Tài chính quy định về bộ tờ khai hải quan xuất khẩu, bao gồm các nội dung sau:
- Quy định về đối tượng áp dụng: Các tờ khai hải quan xuất khẩu được áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang nước ngoài.
- Quy định về thời hạn sử dụng: Bộ tờ khai hải quan xuất khẩu được sử dụng trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp.
- Quy định về hình thức đăng ký: Bộ tờ khai hải quan xuất khẩu được đăng ký trực tuyến trên hệ thống thông tin quản lý hải quan quốc gia.
- Quy định về nội dung bộ tờ khai hải quan xuất khẩu: Bộ tờ khai gồm 03 phần chính: Thông tin chung về hàng hóa, thông tin chi tiết về hàng hóa và thông tin về đơn hàng.
- Quy định về thủ tục xử lý hải quan: Bộ tờ khai hải quan xuất khẩu được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Quy định về trách nhiệm của chủ hàng: Chủ hàng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên bộ tờ khai hải quan xuất khẩu.
Thông tư này được áp dụng từ ngày 15/06/2021 và thay thế cho Thông tư số 127/2018/TT-BTC.
Ngoài ra, đối với một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, thuốc, hoá chất hay hàng hóa cần phải được kiểm tra chất lượng, bộ tờ khai hải quan xuất khẩu cần phải đi kèm với các chứng từ liên quan đến đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Trong quá trình khai báo bộ tờ khai hải quan, các doanh nghiệp cần lưu ý đến việc khai báo đúng thông tin về hàng hóa, giá trị và xuất xứ của hàng hóa để tránh bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn cần tuân thủ các quy định về thuế quan, thuế giá trị gia tăng và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Tóm lại, bộ tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất về bộ tờ khai hải quan để đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tránh bị phạt trong quá trình giải quyết thủ tục hải quan.
Công Ty TNHH Giao Nhận Thương Mại Minh Nhật
- Địa chỉ: Đường 955, Kp Song Vĩnh, P Tân Phước, Tx Phú Mỹ, BR-VT
- Số điện thoại: 0909505272 – 0928468118 – 0966246116
- Email: caimep@gmail.com
- Website: minhnhatcaimep.com
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi qua số điện thoại hoặc gửi email để trao đổi thông tin chi tiết về các dịch vụ xuất nhập khẩu, thanh lý hàng hóa và các yêu cầu của bạn. Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật sẽ hỗ trợ bạn 24/7 và cung cấp thông tin cần thiết.
