Hun trùng là gì? Lý do phải phun trùng hàng hóa xuất khẩu ? Mặt hàng nào cần hun trùng?  Giấy chứng thư hun trùng (fumigation certificate), Các cách thức hun trùng, nên hun trùng ở đau

---

2023-06-03

I. Hun trùng là gì?

     Phun trùng là một biện pháp thông thường được sử dụng để xử lý các loại côn trùng như mối, mọt và các loại côn trùng khác có thể có trong khoang tàu hoặc trên các bề mặt hàng hóa, bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ, và các thùng bằng gỗ. Qua việc xịt hóa chất phun trùng, nó giúp làm sạch và ngăn chặn sự ô nhiễm từ các loại côn trùng này trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

     Mục đích của việc này là đảm bảo rằng hàng hóa container trong quá trình vận chuyển không mang theo côn trùng, sâu bệnh, vi khuẩn hoặc các loại sinh vật gây hại khác đi cùng khi xuất khẩu, đồng thời tuân thủ quy định kiểm dịch và an toàn thực phẩm.

II. Lý do phải phun trùng hàng hóa xuất khẩu có thể được đặc tả như sau:

     Kiểm soát côn trùng gây hại: Trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu trên biển kéo dài, có thể xảy ra tình trạng côn trùng như mối, kiến, bọ gậy hoặc muỗi xâm nhập và gây hại đến hàng hóa. Phun trùng hàng hóa giúp tiêu diệt hoặc kiểm soát sự phát triển của côn trùng này, giảm thiểu nguy cơ lây lan và gây hại cho môi trường và người tiêu dùng.

     Ngăn chặn nấm mốc và bệnh tật: Trong môi trường container đóng kín với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và điều kiện lưu thông không tốt, môi trường ẩm thấp hơi nước tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi nảy nở, hàng hóa xuất khẩu có thể bị nhiễm nấm mốc và các bệnh tật gây hại. Đặc biệt, những nhóm hàng như nông sản, các loại hạt, gỗ, mây tre lá và các mặt hàng đóng gói bằng gỗ có khả năng phát sinh mối mọt và ẩm mốc trong quá trình vận chuyển. Phun trùng giúp tiêu diệt hoặc kiểm soát sự phát triển của nấm mốc và bệnh tật, đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đạt chất lượng và an toàn.

     Tuân thủ quy định kiểm dịch: Các quốc gia nhập khẩu có quy định nghiêm ngặt về kiểm dịch hàng hóa. Việc phun trùng hàng hóa xuất khẩu giúp đáp ứng yêu cầu của các quy định này và đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu tuân thủ các quy chuẩn kiểm dịch và an toàn thực phẩm, các quy định bảo vệ môi trường của các quốc gia nhập khẩu như châu Âu, Mỹ, Canada và Úc đòi hỏi các lô hàng nhập khẩu tuân thủ các quy định về phòng ngừa côn trùng và nấm mốc. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến mức phạt nặng nề và nhà xuất khẩu Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm.

III. Những Hàng Hóa Nào Cần Hun Trùng:

Hàng nông sản, thực phẩm xuất khẩu

1. Nông sản và thực phẩm: Các loại nông sản như hạt điều, cà phê, tiêu, hạt tiêu, gạo, các loại rau quả tươi, hoa quả, sản phẩm chế biến từ thực phẩm, như đồ hộp, đồ đóng gói và đông lạnh.
2. Sản phẩm gỗ: Gỗ, sản phẩm gỗ chưa qua xử lý bề mặt, gỗ dùng trong sản xuất nội thất, sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
3. Bao bì đóng gói có nguồn gốc từ gỗ: Kiện gỗ, pallet gỗ, hộp gỗ, đóng gói hàng gốm sứ và các sản phẩm khác sử dụng gỗ làm bao bì.
4. Sản phẩm động vật: Thịt, cá, hải sản, trứng, sữa và các sản phẩm chế biến từ động vật.
5. Các loại vật liệu hữu cơ khác: Như lông thú, da thuộc, sản phẩm từ lông thú, sản phẩm từ da thuộc.
6. Một số mặt hàng khác: Tùy thuộc vào yêu cầu của quốc gia nhập khẩu, có thể có các mặt hàng khác như mỹ phẩm, sản phẩm y tế, sản phẩm hóa chất, sản phẩm công nghệ, thiết bị điện tử và linh kiện, v.v.Những mặt hàng xuất khẩu cần hun trùng

     Ngoài ra, đối với mỗi mặt hàng cụ thể, quy định và yêu cầu hun trùng có thể khác nhau tùy theo quốc gia nhập khẩu và đặc biệt là Châu Âu. Do đó, để biết chính xác yêu cầu hun trùng cho từng mặt hàng, bạn nên liên hệ với cơ quan hải quan và các tổ chức liên quan tại quốc gia nhập khẩu hoặc tìm hiểu thông tin từng thị trường cụ thể mà bạn muốn xuất khẩu đến.

IV. Giấy chứng thư hun trùng (fumigation certificate):

Mẫu fumigation certificate

     Giấy chứng thư hun trùng (fumigation certificate) là giấy chứng nhận hàng hóa đã được hun trùng. Chứng thư này sẽ được cấp bởi tổ chức hun trùng, đây là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về phòng ngừa côn trùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Nên chọn đơn vị dịch vụ chất lượng, có chuyên môn như tham khảo ý kiến của công ty giao nhận, môi giới vận tải có đại lý ở nước nhập khẩu để kiểm tra và xác thực.

• Nội Dung Và Mẫu Giấy Fumigation Certificate

 

Mẫu fumigation certificate

     Trên mẫu giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) đạt tiêu chuẩn sẽ bao gồm các nội dung như sau:

• • Mô tả hàng hóa: đây là thông tin để mô tả loại hàng hóa tương đồng với vận đơn và hóa đơn của lô hàng
  • Số vận đơn lô hàng
  • Trọng lượng cũng như số lượng hàng hóa của lô hàng
  • Loại phương tiện vận chuyển hàng và tên của nó
  • Loại hóa chất dùng để hun trùng hàng hóa
  • Liều lượng thuốc hun trùng (ghi rõ nội dung ví dụ như: 48 gram/m3)
  • Thời gian ngấm thuốc, thuốc có tác dụng (ví dụ ghi: 48 giờ ở 26 độ C)
  • Địa điểm thực hiện hun trùng : Có thể thực hiện tại nhà máy nơi đóng container hoặc hun trùng tại bãi để hàng.
  • Ngày thực hiện hun trùng : ghi ngày đóng hàng xuất khẩu lên container hoặc có thể là dự kiến vài ngày trước giờ khởi hành theo thông thường.
  • Thông tin họ tên, địa chỉ của người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu
  • Thông tin về số container và số seal container…
• Để cấp giấy chứng thư hun trùng, các bộ chứng từ cần thiết bao gồm:
  •  Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  •  Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
  •  Vận đơn (Bill of lading)
• Các thông tin cần có để cấp giấy chứng thư hun trùng bao gồm:
  • Báo địa điểm, tên hàng hóa, số lượng hàng hóa (FCL/LCL/AIR): Cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm và loại hàng hóa cần hun trùng, bao gồm thông tin về số lượng và phương pháp vận chuyển (đường biển, đường hàng không, container đầy đủ hoặc không đầy đủ).
  • Thời điểm cụ thể, người liên hệ, nước nhập khẩu: Cung cấp thông tin về thời điểm hun trùng được thực hiện, người liên hệ và quốc gia nhập khẩu.
  • Scan hoặc fax vận đơn thứ chuẩn (HAWB) cho công ty hun trùng: Cung cấp bản sao hoặc fax vận đơn thứ chuẩn cho công ty hun trùng để họ có thông tin cần thiết để cấp giấy chứng thư.

     Sau khi nhận được bản chứng thư hun trùng, kiểm tra kỹ thông tin trên chứng thư để đảm bảo rằng nó đầy đủ và chính xác. Nhận bản sao của chứng thư và tiến hành thanh toán (nếu cần).

V. Cách thức hun trùng hàng hóa:

     Hun trùng hàng hóa có nhiều phương pháp và cách thức thực hiện tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu cụ thể. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:

1. Phun hóa chất trực tiếp lên kiện hàng: Đây là phương pháp được sử dụng cho hàng lẻ, trong đó hóa chất được phun trực tiếp lên bề mặt của kiện hàng để tiêu diệt côn trùng và vi khuẩn.
2. Bơm hóa chất khí đối với hàng hóa được chứa đựng trong không gian kín (container, hầm tàu, kho kín):: Đối với các không gian kín như container, hầm tàu, hoặc kho kín, phương pháp này được áp dụng. Hóa chất được bơm vào không gian và sau đó đóng kín để tạo môi trường kháng khuẩn và tiêu diệt côn trùng.

   Hun trùng hàng hóa xuất khẩu

 Các phương pháp khác bao gồm sử dụng khói, hơi nước, nhiệt độ cao, hoặc áp dụng các kỹ thuật xử lý bằng nhiệt như nhiệt độ cao, lạnh hoặc áp dụng ánh sáng cực tím.

     Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số loại hàng hóa nhất định, như thực phẩm và một số sản phẩm theo quy định của Nhà nước, không thể áp dụng phương pháp hun trùng bằng hóa chất. Trong trường hợp này, các biện pháp khác để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tuân thủ quy định pháp luật sẽ được áp dụng.

VI. Lưu ý, Giải pháp:

     Mắc phải các lỗi về hun trùng hàng hóa có thể gây ra thiệt hại lớn cho các bên liên quan. Để tránh các lỗi này, sau đây là một số giải pháp cụ thể:

1. Đảm bảo quy trình hun trùng rõ ràng: Thiết lập một quy trình hun trùng hàng hóa rõ ràng và chi tiết, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng khâu liên quan. Điều này bao gồm việc đặt yêu cầu hun trùng hàng hóa cho người nhập khẩu, quá trình hun trùng của người xuất khẩu, và đảm bảo tài xế đưa hàng đến địa điểm hun trùng.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng hóa chất hun trùng: Trước khi tiến hành hun trùng, kiểm tra kỹ lưỡng hóa chất sẽ được sử dụng. Đảm bảo rằng hóa chất đáp ứng đúng quy định về loại hóa chất của nước nhập khẩu. Điều này đòi hỏi sự xác nhận từ người điều phối hun trùng và công nhân hun trùng.
3. Sử dụng đơn vị dịch vụ hun trùng chất lượng: Chọn những đơn vị dịch vụ hun trùng có chuyên môn cao, có uy tín và cam kết đảm bảo chất lượng. Điều này đảm bảo việc hun trùng được thực hiện đúng kỹ thuật và giảm nguy cơ xảy ra các lỗi không đáng có.
4. Kiểm tra chứng thư hun trùng: Trước khi gửi đi cho người nhập khẩu, hãy kiểm tra cẩn thận chứng từ hun trùng. Đảm bảo chứng thư được điền đúng form mẫu, nội dung thông tin chính xác, được đóng dấu hoặc ký bởi đơn vị cấp, không bị rách hoặc hư hỏng nặng. Điều này giúp đảm bảo chứng thư hun trùng được chấp nhận và đọc được thông tin trên đó.