Kho bãi là một bộ phận quan trọng trong hoạt động logistics, đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ. Kho bãi đảm nhận chức năng lưu trữ, bảo quản hàng hóa, giúp doanh nghiệp cung ứng sản phẩm kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm, phân loại và các chức năng của kho bãi.
Kho bãi là gì?
Kho bãi hay kho logistics, tên tiếng anh là warehouse. là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, phân phối,…
“Trong ngành logistics, chúng được dùng để chỉ nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa, thành phẩm và bán thành phẩm với mục đích cung ứng cho khách hàng một cách nhanh chóng với mức chi phí thấp.
Bên cạnh đó, kho bãi còn giúp cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng cũng như điều kiện và dữ liệu hàng hóa.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn thì việc có những kiến thức cơ bản về kho bãi trong ngành logistics sẽ giúp định hướng khi chọn các dịch vụ kho bãi hoặc chuẩn bị các thủ tục kể cả chi phí thuê kho. Đối với những nhân viên quản lý kho đây là kiến thức cơ bản đầu tiên cần phải có khi bắt đầu công việc. “
Kho bãi có chức năng gì?
Có thể nói tùy vào cách tổ chức sắp xếp của mỗi doanh nghiệp mà kho bãi có rất nhiều chức năng khác nhau. Hầu hết hiện nay các kho lưu trữ đều được xây dựng hiện đại và phân chia thành các khu vực theo chức năng. Các chức năng chính của kho bãi có thể kể đến như sau:
Cụ thể, kho bãi có các chức năng sau:
- Lưu trữ hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, phân phối,… giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, đúng quy cách, tránh hư hỏng, mất mát.
- Bảo quản hàng hóa: Kho bãi có hệ thống thiết bị, phương tiện hiện đại giúp bảo quản hàng hóa ở điều kiện phù hợp, tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
- Chuẩn bị hàng hóa: Kho bãi là nơi thực hiện các công việc chuẩn bị hàng hóa cho quá trình vận chuyển, phân phối, như đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm,…
- Phân phối hàng hóa: Kho bãi là nơi thực hiện các công việc phân phối hàng hóa đến các địa điểm khác nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, kho bãi còn có các chức năng khác như:
- Quản lý hàng hóa: Kho bãi giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách khoa học, hiệu quả, tránh thất thoát, sai sót.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin: Kho bãi là nơi tiếp nhận và xử lý thông tin về hàng hóa, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hàng hóa một cách kịp thời.
- Thúc đẩy thương mại: Kho bãi giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động thương mại, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Doanh nghiệp có thể tự đầu tư xây dựng kho bãi hoặc thuê ngoài kho bãi của các đơn vị chuyên nghiệp. Tùy theo nhu cầu và khả năng của mình, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp.
Có nhiều loại kho bãi khác nhau, được phân loại dựa trên các tiêu chí sau:
- Theo loại hàng hóa lưu trữ: Kho hàng hóa tiêu dùng, kho hàng hóa công nghiệp, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm,…
- Theo vị trí: Kho nội địa, kho ngoại quan, kho CFS,…
- Theo chức năng: Kho lưu trữ, kho phân phối, kho trung chuyển,…
Kho bãi có vai trò quan trọng trong hoạt động logistics, cụ thể như sau:
- Lưu trữ hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, phân phối,… giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, đúng quy cách, tránh hư hỏng, mất mát.
- Bảo quản hàng hóa: Kho bãi có hệ thống thiết bị, phương tiện hiện đại giúp bảo quản hàng hóa ở điều kiện phù hợp, tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
- Chuẩn bị hàng hóa: Kho bãi là nơi thực hiện các công việc chuẩn bị hàng hóa cho quá trình vận chuyển, phân phối, như đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm,…
- Phân phối hàng hóa: Kho bãi là nơi thực hiện các công việc phân phối hàng hóa đến các địa điểm khác nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa sẽ có ảnh hưởng trực tiếp các hoạt động lưu trữ hàng hóa và quản lý hàng hóa của các công ty hay doanh nghiệp hiện nay. Trên thực tế, một doanh nghiệp cần phải quản lý kho bãi trong ngành logistics sẽ mang đến cho họ nhiều lợi ích như:
- Giảm thiểu chi phí cho quá trình sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa.
- Đảm bảo cung cấp nguồn nguyên liệu kịp thời khi khách hàng có nhu cầu để duy trì các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp lưu trữ, bảo quản hàng hóa nhằm giảm thiểu tối đa sự hao hụt, hư hỏng hàng hóa.
- Luôn chủ động trong việc sắp xếp và luân chuyển hàng hóa có cùng kích thước và lộ trình, qua đó làm giảm giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm.
- Giảm thiểu các sự cố xảy ra trong trường hợp hết hàng để sản xuất.
Các chi phí liên quan đến kho bãi:
- Chi phí đầu tư ban đầu: Chi phí xây dựng kho bãi, mua sắm trang thiết bị,…
- Chi phí vận hành: Chi phí nhân công, chi phí điện, nước, bảo trì, bảo dưỡng,…
- Chi phí thuế, phí, lệ phí.
Hãy liên hệ với Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật để thảo luận về yêu cầu và nhận được tư vấn chi tiết về quy trình thanh lý hải quan nhập khẩu và sử dụng các dịch vụ khác mà công ty cung cấp. Công ty sẽ hỗ trợ bạn với dịch vụ nhanh chóng, an toàn và với giá cả cạnh tranh. Bạn có thể liên hệ với công ty theo thông tin sau:
- Tên công ty: Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật
- Địa chỉ: Đường 955, Kp Song Vĩnh, P Tân Phước, Tx Phú Mỹ, BR-VT
- Số điện thoại: 0909505272 – 0928468118 – 0966246116
- Email: minhnhat.caimep@gmail.com
- Website: minhnhatcaimep.com
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty chúng tôi qua số điện thoại hoặc gửi email để trao đổi thông tin chi tiết về các dịch vụ xuất nhập khẩu, thanh lý hàng hóa và các yêu cầu của bạn. Công ty TNHH giao nhận thương mại Minh Nhật sẽ hỗ trợ bạn 24/7 và cung cấp thông tin cần thiết.
